La plataforma facilitó a los estudiantes pagar a tiempo, y nuestro equipo de finanzas ahora dedica menos tiempo a procesar facturas. Hemos observado una reducción significativa en los pagos atrasados ​​y una mejora notable en nuestro flujo de caja. Hyfin ha sido un verdadero punto de inflexión para nuestra universidad.

Una universidad mediana enfrentaba constantes dificultades para cobrar la matrícula y otros pagos a sus estudiantes, lo que generaba problemas de liquidez e ineficiencias administrativas. Al integrar Cheqpay en sus sistemas de pago existentes, la institución agilizó todo el proceso, desde la facturación y los recordatorios hasta el seguimiento y la conciliación en tiempo real. El panel intuitivo de Cheqpay permitió a los equipos financieros supervisar el estado de los pagos, automatizar el seguimiento y ofrecer opciones de pago flexibles, como planes de pago a plazos y billeteras móviles.

En un solo semestre, la universidad experimentó una reducción del 35 % en los pagos atrasados ​​y del 50 % en las tareas de conciliación manual. La productividad del personal mejoró, los estudiantes experimentaron una experiencia de pago más fluida y la institución obtuvo una mayor previsibilidad financiera.

Las soluciones clave para la universidad fueron:

• Ofrecer un portal fácil de usar para que las familias y los estudiantes puedan pagar sin tener que llamar al personal de la universidad.

• Recordatorios de pago automáticos para reducir los pagos atrasados.

• Utilizando pagos parciales y planes de pago para tomar depósitos y ofrecer opciones de financiamiento.

• Uso de enlaces de pago de comercio electrónico y terminales virtuales para simplificar los pagos en tienda.

• Visualizar sus colecciones en tiempo real para generación de informes y conciliación automatizada.